Cómo Escribir Un Resumen Ejecutivo

Cómo escribir un resumen ejecutivo Su resumen ejecutivo es la puerta de entrada a su negocio plan de este es el momento de apoderarse de su atención de los lectores y hacerles saber qué es lo que hace y por qué deben leer el resto de su plan de negocio o propuesta. Le mostraremos cómo escribir un resumen ejecutivo que establece su plan de negocio, aparte de la pila. Su resumen ejecutivo es su terreno de juego. Usted ha oído hablar de, y probablemente incluso dado por un discurso de ascensor; escribir el resumen ejecutivo de su plan de negocio como si fuera un discurso de ascensor que has tenido el tiempo para editar a la perfección. Debe introducir usted, su negocio y su producto, pero el propósito de escribir un resumen ejecutivo es también para ofrecer una venta dura. Convence a tu lector de aquí que usted tiene una gran idea que deberían invertir su tiempo y dinero en. Escríbelo pasado. A pesar de que el resumen ejecutivo se encuentra en el inicio de un plan de negocios terminado, muchos empresarios experimentados (incluyéndome a mí) optan por escribir el resumen ejecutivo después de haber escrito todo lo demás. Lo ideal sería que el resumen ejecutivo es corto sólo una página o dos y pone de relieve los puntos que usted ha hecho en otras partes de su plan de negocios, por lo que si lo guarda para el final, que será rápido y fácil. ¿Qué debe incluir un resumen ejecutivo? Para que un plan de negocios estándar En un plan de negocios estándar con un resumen ejecutivo estándar, el primer párrafo de su resumen ejecutivo general debe incluir su nombre businesss, su ubicación, qué producto o servicio que usted vende, y el propósito de su plan. Básicamente, el primer párrafo es una introducción a lo que usted y su plan de negocios, se trata. Otro párrafo debe resaltar los puntos importantes, como las ventas proyectadas y los beneficios, las ventas de unidades, la rentabilidad, y claves para el éxito. Incluya las noticias que no quiere que nadie se pierda. Este es un buen lugar para poner un cuadro, un gráfico de barras que muestra aspectos más destacados de ventas, margen bruto y ganancias (antes de intereses e impuestos) para los próximos tres años. Usted también debe citar y explicar esos números en el texto. Para un plan de negocios a los inversionistas listos Si usted está buscando para la inversión o un préstamo, lo dice en su resumen ejecutivo. Especificar la cantidad requerida, y en el caso de una inversión, especifique el porcentaje de participación en el capital ofrecido a cambio (dejar los detalles del préstamo del resumen ejecutivo). Y si usted está haciendo compras alrededor para el capital, su resumen ejecutivo debe ser persuasivo. Haga su posible inversor que desee seguir leyendo; convencerlos de invertir en su nueva idea de negocio. Para un plan interno, plan de operaciones, o un plan estratégico Un interno plan como un plan de operaciones anual o un plan Indiferente estratégica tiene que ser tan formal con su resumen ejecutivo. Hacer que el propósito del plan claro, y asegúrese de que los aspectos más destacados están cubiertos, pero no necesariamente tienen que repetir la ubicación de la empresa, su producto o descripción del servicio, biografías de su equipo u otros detalles. Elija entre cientos de ejemplos de resumen ejecutivo Cada plan de negocios comienza con un resumen ejecutivo. Aproveche Bplans 'más de 500 ejemplos de buenos planes de negocios - todas disponible en línea de forma gratuita, para buscar el plan de muestreo que más se ajusta el perfil de su negocio, y luego usar gratis Resumen ejemplo ejecutivo de ese plan como una guía para ayudarle a través del proceso de escribir el suyo propio. ¿Cuánto tiempo debe ser un resumen ejecutivo? Nunca pierdas palabras en un resumen ejecutivo. Los expertos difieren sobre cuánto tiempo un resumen ejecutivo debe ser algunos insisten en que sólo se necesita una o dos páginas, otros recomiendan un resumen más detallado, teniendo hasta diez páginas, que abarca la información suficiente para sustituir a la propia, pero a pesar de 50+ plan de planes página de negocio solía ser común, los inversionistas y prestamistas en estos días esperan una concisa, enfocados plan. La mejor longitud para un resumen ejecutivo es una sola página. Hacer hincapié en los principales puntos de su plan y ser breve. Usted está atrayendo a sus lectores a leer más de este plan, no explicar todos los detalles de su negocio. Un ejercicio útil para escribir de forma concisa es tratar de hacer que cada punto que desea realizar, tales como los siete elementos clave de un terreno de juego en tres frases o menos. No hay que confundir un resumen ejecutivo con la nota de resumen. El resumen ejecutivo es el primer capítulo de un plan de negocios. El memorando de resumen es un documento separado, normalmente sólo cinco a 10 páginas como máximo, que se utiliza para sustituir el plan de negocios con personas que no están listos para ver todo el plan todavía. Formato Resumen ejecutivo El formato de resumen ejecutivo estándar es acerca de una página de la escritura, seguido de las subsecciones de fácil descremada que ponen de relieve sus puntos principales. Estos apartados son por lo general el gráfico, un diagrama de barras financiera que muestra las ventas, el margen bruto y ganancias (antes de intereses e impuestos) para los próximos tres años, seguidos de sus objetivos principales (una lista numerada o con viñetas es el mejor), su declaración de misión y sus claves de éxito (es decir, lo que hace que se destacan su negocio de sus competidores). No cometa errores comunes. He visto miles de planes de negocios, buenos y malos, y te puedo decir que para evitar estos errores de planificación de negocio común te pondrá muy por delante de la curva. Más recursos de planificación de negocios Planes de negocio de la muestra: Más de 500 planes de negocios de muestra gratis de diversas industrias. Plantilla del plan de negocios: Esta plantilla del plan de negocios de relleno en el blanco está en el formato preferido por los bancos y la Administración de Pequeños Negocios (SBA). Cómo iniciar un negocio: un proceso de seis pasos fáciles de seguir para iniciar un nuevo negocio. LivePlan: Fácil, software de planificación de negocio basado en la nube para todos. Este software en línea incluye el asesoramiento de expertos, ayuda integrada y más de 500 planes de negocios de la muestra completa. Fue útil este artículo? Si usted ha puesto juntos un plan de negocios o una propuesta de inversión, usted va a necesitar un resumen ejecutivo para prologar su informe. El resumen debe incluir los principales detalles de su informe, pero es importante no aburrir al lector con minucias. Guarde los análisis, gráficos, números y críticas entusiastas para el propio informe. Este es el momento para captar la atención del lector y dejar que la persona sepa qué es lo que hace y por qué él o ella debe leer el resto de su plan de negocio o propuesta. El resumen ejecutivo es también una forma importante para usted, como empresario, para determinar qué aspectos de su empresa tienen los puntos de venta más claros, y que aspectos pueden requerir un poco más de explicación. Akira Hirai, fundador y CEO de sede en Phoenix Cayenne Consulting, una empresa que ayuda a los empresarios a desarrollar planes de negocios y proyecciones financieras, dice que el proceso de destilar la esencia de su negocio a una página te obliga a pensar mucho, decidir lo que es importante, y descartar cosas que no son esenciales para la línea de la historia. "Al hacer esto", dice, "a desarrollar una mejor visión de lo que su negocio se trata, y te vuelves mejor en contar su historia." Cómo escribir un resumen ejecutivo: ¿Por qué escribiste? Los inversores, prestamistas, ejecutivos, gerentes y directores ejecutivos están ocupados. Siempre. Eso significa que el resumen ejecutivo es una puerta de entrada esencial para su plan de negocios para ser leído. Piénsalo de esta manera: Si tuvieras una lista interminable de cosas que hacer, y alguien le entregó un documento de 80 páginas y dijo: "Lee esto!" lo que probablemente primero quiere saber por qué. "La razón más importante para incluir un resumen ejecutivo es que en muchos casos, es la única cosa que el lector leerá", dice Pablo Bonjour, fundador y director general de Planes de Negocios SMG con sede en Texas Katy,, una empresa que ofrece asistencia empresarios por escrito los planes de negocio. De acuerdo con Bonjour, los inversores leer el resumen ejecutivo para decidir si incluso se molestan leer el resto del plan de negocios. Es raro que un inversionista o prestamista para leer un plan de negocio completo, por lo menos en las etapas iniciales de análisis y consideración para la financiación, por lo que tener una fuerte resumen ejecutivo es clave. Cuando usted está escribiendo su plan de negocio, su objetivo es conseguir que su pie en la puerta y se enfrentan a tiempo con el inversor. "Suponiendo que su negocio es una buena opción para el inversor, una fuerte resumen ejecutivo le conseguirá invitado a una reunión", dijo Hirai. "Un pobre resumen ejecutivo le dejará de pie en el frío." Dig Deeper: Cómo escribir un Gran Plan de Negocios Cómo escribir un resumen ejecutivo: El primer párrafo Al igual que una película podría comenzar con una escena de lucha o de un artículo de una revista abierta con una anécdota divertida, usted necesitará un gancho fuerte para su resumen ejecutivo. "La parte más importante de un resumen ejecutivo es el primer párrafo que explica claramente lo que hace la empresa," de acuerdo a Dave Lavinsky, presidente de Growthink, una empresa con sede en Los Angeles, que ayuda a los empresarios a desarrollar planes de negocio y obtener capital. "La mayoría de los planes de negocios comienzan con una historia que trata de crear emoción, y esto no siempre funciona." Una forma de pensar en ello, dice Hirai, es que su resumen ejecutivo necesita un resumen ejecutivo. El primer párrafo debe obligar al lector a leer el resto del resumen. Tal vez usted tiene un aha convincente! momento, por lo que podría comenzar con eso. Si usted ha identificado un problema en el mercado que no está siendo atendida adecuadamente, puede empezar con eso. Dig Deeper: Plantilla Resumen Ejecutivo de Negocios Cómo escribir un resumen ejecutivo: Las tuercas y pernos No hay una estructura fijo para un resumen ejecutivo, pero hay directrices que debe seguir para asegurarse de que su plan de negocio o propuesta de inversión recibe la atención que merece. En primer lugar, piense en sus puntos fuertes. Utilice viñetas para presentar sus ideas, y asegúrese de usar siempre un lenguaje conciso. "Es necesario para que coincida con su historia a su público, su negocio, y los resultados deseados", dice Hirai. "Si usted tiene un equipo de gestión excepcional, puede empezar con eso." Pregúntate a ti mismo lo que es única y emocionante acerca de su empresa. Después de haber explicado lo que hace su empresa, es el momento de vender por qué cree que usted es el único calificado para tener éxito. Lavinsky recomienda abordar estas preguntas cuando la elaboración de su resumen ejecutivo: &toro; ¿Tiene una asociación única? &toro; ¿Ya tienes clientes y de tracción? &toro; ¿Tiene patentes o tecnología? &toro; Es el plan de marketing especiales de alguna manera? Dependiendo de su público, también puede intentar un enfoque más rígido que el resumen ejecutivo. Tras el primer párrafo, Bonjour dice una estructura eficaz es resumir cada sección en el mismo orden en el que los elementos se presentan dentro del plan de negocios completo. Para hacer que la estructura de lo más relevante posible para el lector, normalmente un inversor o un prestamista, sugiere considerar estas categorías: &toro; Una Descripción de la empresa Resumen &toro; El problema &toro; Su Solución &toro; Porqué ahora La categoría ¿Por qué ahora es una de las preguntas más importantes para responder, porque hace que su resumen ejecutivo oportuna. La última cosa que quiere es dejar la sensación lector de que hay un montón de tiempo para actuar. Es probable que, si no hay ninguna urgencia de su resumen ejecutivo, su plan de negocio no conseguirá leer. Después de describir los elementos anteriormente, el resumen ejecutivo debe tener también un breve resumen financiero. Por su situación financiera, Bonjour sugiere incluir la valoración de la operación, de modo que el lector sabe de inmediato cuáles son los riesgos, y lo que los rendimientos puede ser. Dig Deeper: Resumen Ejecutivo como una luz de guía Cómo escribir un resumen ejecutivo: Estrictamente profesional o humorístico? ¿Cuál es el tono? Esto depende de que sus lectores son. Haga su investigación. Si usted está presentando su plan a los inversores, asegúrese de que el idioma del resumen ejecutivo abastece a sus orígenes. Por ejemplo, si usted sabe que su inversor tiene una licenciatura en ingeniería química, la lengua puede ser diferente de la que en el resumen ejecutivo presentado a un inversor que estudió filosofía. En otras palabras, "el uso del lenguaje que resonará con su público objetivo", dice Hirai. No tenga miedo de cambiar su resumen ejecutivo cuando se presente a diferentes inversores. Considere la posibilidad de crear diferentes versiones para cada audiencia, dice, pero asegúrese de que siempre ha mantenido profesional, nítido, y libre de errores embarazosos. Otro buen consejo que da es utilizar pronombres personales (por ejemplo, "nosotros" y "nuestro") sobre los sustantivos generales (por ejemplo, "la empresa"). Su lector se sentirá una conexión personal fuerte con usted, su marca y su idea si se puede relacionar con el lector en primera persona. No te olvides de tener confianza, tampoco. Si el escritor no cree claramente en esta empresa, dice Bonjour, ¿por qué el lector de creer en ella? Póngase en los zapatos de su lector, y te preguntas por qué usted quiere invertir en una empresa. "Piense en ello como una entrevista de trabajo o pedir a una chica en una cita", dice. "Si no está seguro y no actúas como si lo quiere, es probable que usted no va a llegar a ninguna parte." Dig Deeper: ToneCheck: Un E-mail App Eso Edita Tu Tono Cómo escribir un resumen ejecutivo: El Largo Recuerde, cada resumen ejecutivo es - y debe ser - único. Dependiendo del tamaño de la propuesta de plan de negocios o de inversión que va a enviar, la longitud del resumen ejecutivo puede variar. Sin embargo, el consenso general es que un resumen ejecutivo debe ser entre uno y cuatro páginas. Piense lógicamente. Un resumen de dos páginas se pueden imprimir en la parte delantera y trasera de una sola página, que puede sentirse como un folleto profesional. Y si usted no puede decir la esencia de su historia en una página o dos, dice Hirai, entonces probablemente no ha pensado las cosas bastante bien. Haciéndose eco de este pensamiento, Bonjour afirma que "se puede engañar un poco mediante el uso de fuentes más pequeñas, ampliando sus márgenes, la reducción de imágenes y tablas, pero en última instancia es necesario resumir todo lo que figura en el resumen ejecutivo. Después de todo, se le llama un 'resumen' por una razón." Dig Deeper: Cómo Refinar su Idea de Negocio Cómo escribir un resumen ejecutivo: Lo que debe evitar "La razón por la mayoría de los empresarios reciben resúmenes mal es que ellos creen que el objetivo del resumen ejecutivo es conseguir que los inversores a darles un cheque", dice Lavinsky. "El objetivo del resumen ejecutivo es conseguir que el inversor para leer el plan de negocios o para reunirse con usted." Con esto en mente, borrar su vocabulario de cualquier superlativos, cliché y eacute; s, o reclamos que no se pueden copiar, añade. Evite el uso de términos como "el mejor", "innovador", "de vanguardia", y "de clase mundial". "Los inversionistas ven los días palabras tras día", dice, "y, finalmente, pierden sentido." Dig Deeper: Cómo matar una gran idea! Cómo escribir un resumen ejecutivo: ¿Es bueno? El elemento más importante para cualquier resumen ejecutivo es una explicación clara, concisa y relevante de lo que hace su empresa. Obviamente, usted debe dedicar una buena parte de su tiempo para leer y releer el resumen. Pero hay algunos trucos. Lavinsky comparte su prueba de fuego: Tener un niño de quinto grado o cualquier noninvestor leer su resumen ejecutivo, aunque sólo el primer párrafo. Luego, pídale a la persona a explicar a usted lo que hace su empresa. Si él o ella puede explicar con facilidad, ya está bueno. Si oye grillos, tendrá que rehacerlo. Dig Deeper: Cómo Escribir un Plan Resumen empresarial